عقد الالتحاق ببرنامج ألف ياء الصيفي – ماليزيا 2026

التمهيد

حيث إن الطرف الأول مختص بتنظيم البرامج التعليمية واللغوية بالخارج، ويرغب الطرف الثاني في تسجيل ابنه/ابنته ضمن برنامج دراسة اللغة الإنجليزية في ماليزيا فقد اتفق الطرفان وهما بكامل أهليتهما القانونية على البنود التالية:

أولاً: موضوع العقد

يلتزم الطرف الأول بتنظيم برنامج دراسة اللغة الإنجليزية للطالب / الطالبة في ماليزيا وفق التفاصيل والخدمات المتفق عليها ضمن هذا العقد.

ثانياً: مدة البرنامج

• مدة البرنامج: أربعة أسابيع.
• تاريخ السفر: 21 يونيو 2026
• تاريخ العودة: 18 يوليو 2026

ثالثاً: الخدمات التي يلتزم بها الطرف الأول

يلتزم الطرف الأول بتوفير وتنظيم الخدمات التالية طوال مدة البرنامج:

1. تذاكر السفر الدولية ذهاباً وعودة.
2. السكن الفندقي فئة خمس نجوم بمعدل طالبين في كل غرفة.
3. وجبة الفطور اليومية للطالب (نظام بوفيه) مع الالتزام بالوقت المحدد الخاص به.
4. النقل والاستقبال والتوديع من وإلى المطار.
5. التسجيل في الأكاديمية التعليمية.
6. تنظيم الرحلات والأنشطة التعليمية والترفيهية الأسبوعية.
7. تحمل رسوم دخول الأماكن السياحية والترفيهية المدرجة ضمن البرنامج.
8. توفير التأمين الصحي طوال مدة البرنامج.
9. استخراج التأشيرة الإلكترونية الخاصة بماليزيا.
10. توفير شريحة هاتف مزودة بخدمة الإنترنت طوال مدة البرنامج.
11. توفير مشرف ومشرفة عمانيين للإشراف والمتابعة طوال مدة البرنامج.
12. تقديم تقارير دورية لولي الأمر عن مستوى الطالب / الطالبة الأكاديمي والسلوكي.
13. تسليم شهادة إتمام البرنامج أو التخرج من الأكاديمية في نهاية البرنامج.

رابعاً: بنود الانضباط العامة (الأكاديمية - السكن الفندقي)

1. يلتزم الطالب / الطالبة بالحضور اليومي إلى الأكاديمية والانتظام في الدراسة وفق الجدول المحدد، كما يلتزم بمواعيد الحضور والانصراف المعتمدة من قبل الأكاديمية والمشرفين.
2. في حال التغيب أو التأخر عن الدراسة دون عذر مقبول، يحق للطرف الأول إبلاغ ولي الأمر واتخاذ الإجراءات المناسبة حفاظاً على انضباط البرنامج.
3. يلتزم الطالب / الطالبة بعدم مغادرة الفندق أو الخروج بعد وقت المغرب إلا بعد التنسيق المسبق والحصول على موافقة المشرف، ويُستثنى من ذلك الحالات الطارئة أو الظروف الخاصة التي يقدرها المشرف.
4. يلتزم الطالب / الطالبة بإبلاغ المشرف عند الرغبة بالخروج من الفندق أو التوجه إلى أي مكان خارج البرنامج المحدد.
5. يمنع استخدام المسبح أو مرافق الفندق الترفيهية إلا بعد التنسيق مع المشرف والحصول على موافقته، مع الالتزام الكامل بإرشادات السلامة الخاصة بالفندق.
6. يلتزم الطالب / الطالبة بالمحافظة على نظافة الغرفة الفندقية وترتيبها بصورة يومية، وعدم التسبب بأي فوضى أو إزعاج داخل الفندق.
7. يتحمل الطالب / الطالبة المسؤولية الكاملة عن أي تلف، أو فقدان أو إساءة استخدام للأدوات أو الممتلكات الموجودة داخل الفندق أو الأكاديمية، ويلتزم بسداد أي تعويضات مالية تترتب على ذلك.
8. يمنع العبث بأنظمة الأمن والسلامة أو أجهزة الفندق أو الأكاديمية، بما في ذلك أجهزة الإنذار ومعدات الطوارئ.
9. يلتزم الطالب / الطالبة باحترام الأنظمة والتعليمات المعمول بها داخل الفندق والأكاديمية، واحترام الموظفين والمشرفين والطلاب الآخرين.
10. يحق للطرف الأول اتخاذ الإجراءات المناسبة بحق الطالب / الطالبة في حال مخالفة التعليمات، بما في ذلك التنبيه أو التواصل مع ولي الأمر أو إنهاء المشاركة في البرنامج في الحالات الجسيمة.

خامساً: الرحلات والأنشطة

1. يلتزم الطرف الأول بتنظيم الرحلات والأنشطة الأسبوعية والإشراف عليها.
2. يشمل البرنامج رحلة إلى لنكاوي لمدة ليلة واحدة شاملة:
   - تذاكر الطيران الداخلي.
   - الإقامة الفندقية.
   - التنقلات الأساسية الخاصة بالرحلة.
3. يحق للطرف الأول تعديل أو إلغاء أي رحلة أو نشاط في حال الظروف الطارئة أو الظروف الخارجة عن الإرادة.
4. يلتزم الطالب / الطالبة بالحضور في الوقت المحدد إلى نقطة التجمع الخاصة بالرحلات والأنشطة.
5. يتحمل الطالب / الطالبة مسؤولية التأخر أو التخلف عن الرحلات.
6. يحق للطرف الأول متابعة الرحلة دون انتظار في حال التأخر حفاظاً على جدول البرنامج.
7. يلتزم الطالب / الطالبة بتعليمات المشرفين وإجراءات السلامة أثناء الرحلات.
8. يحق للطرف الأول منع الطالب / الطالبة من المشاركة في بعض الأنشطة أو الرحلات في حال تكرار المخالفات السلوكية أو عدم الالتزام بالتعليمات التنظيمية.

سادساً: الانسحاب أو العودة المبكرة

1. في حال رغبة الطالب / الطالبة بالعودة إلى سلطنة عمان أو الانسحاب من البرنامج أثناء فترة انعقاده دون وجود سبب طارئ أو ظرف قهري مقنع، فإن الطرف الأول غير ملزم بإعادة أي مبالغ مالية تم دفعها مسبقاً.
2. لا يتحمل الطرف الأول أي تكاليف أو تبعات مالية إضافية ناتجة عن قرار الانسحاب أو العودة المبكرة، بما في ذلك تذاكر السفر الجديدة أو تعديل الحجوزات أو أي رسوم مترتبة على ذلك.

سابعاً: بيانات الحالة الصحية للطالب

يرجى من ولي الأمر الإفصاح عن أي معلومات صحية مهمة تخص الطالب، بما في ذلك الأمراض المزمنة، أو الحساسية بمختلف أنواعها، أو الحالات الصحية الخاصة أو الأدوية التي يتناولها بشكل منتظم:

* ملاحظة: لا يتحمل المكتب أي مسؤولية عن المضاعفات الناتجة عن معلومات صحية أخفاها الطالب أو ولي أمره.

ثامناً: سياسة استخدام الصور والإعلام

يوافق أو لا يوافق ولي الأمر والطالب على ما يلي:

1. يحق للمكتب تصوير الأنشطة والفعاليات والرحلات التعليمية التي يشارك فيها الطالب.
2. يحق للمكتب استخدام الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية لأغراض إعلامية أو تسويقية أو توثيقية.
3. يجوز نشر المواد الإعلامية عبر حسابات المكتب في وسائل التواصل الاجتماعي أو الموقع الإلكتروني أو المطبوعات التعريفية.
4. يتعهد المكتب بعدم استخدام الصور أو المقاطع بطريقة تسيء للطالب أو تمس كرامته.